Comment organiser un team building ?

Checklist pour organiser et réussir son team building

Les premières étapes de l’organisation

• Définir l’objectif de votre séminaire d’entreprise
• Établir le budget et la liste d’invités

Le choix de la date et du lieu

• Choisir une activité liée à votre objectif
• Trouver un lieu central pour vos collaborateurs
• Choisissez une date qui convient à chacun
• Communiquer sur le déroulé et le planning

Assurer le bon déroulé et l’après

• Assurer le logement, le transport et les repas
• Constituer des équipes par temps fort
• Demander un retour à vos collaborateurs

Les premières étapes de l’organisation

Définir l’objectif de votre séminaire d’entreprise

La première étape pour organiser un team building efficace est de définir clairement les objectifs. Souhaitez-vous renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication, ou simplement offrir un moment de détente ? En définissant vos objectifs, vous pourrez choisir des activités adaptées qui répondent aux besoins de vos collaborateurs et aligner l’événement sur les valeurs et la culture de votre entreprise.  Nous avons créé une fiche pratique dédiée pour définir et prioriser vos objectifs de teambuilding : vos objectifs de teambuilding.

Établir le budget et la liste d’invités

Établir un budget réaliste est essentiel pour garantir le succès de votre teambuilding. Il doit tenir compte des frais potentiels de transport, déplacement et d’hôtel des invités. Prenez en compte les coûts liés à la location du lieu, les activités, les repas, et le transport. Une fois le budget défini, affinez la liste des participants en incluant tous les employés concernés par les objectifs du team building. Cela permet de planifier des activités adaptées à la taille du groupe et de s’assurer que tout le monde puisse participer pleinement.

Le choix de la date et du lieu

Choisir une activité liée à votre objectif

Le choix des activités doit être en lien direct avec les objectifs de votre team building. Si l’objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, des activités collaboratives comme les escape games ou les ateliers de cuisine peuvent être très efficaces. Pour améliorer la communication, envisagez des activités de résolution de problèmes ou des jeux de rôle. Assurez-vous que les activités choisies soient inclusives et accessibles à tous les participants.

Trouver un lieu central pour vos collaborateurs

Choisir un lieu central facilite la logistique et maximise la participation. Idéalement, le lieu doit être facilement accessible pour tous les collaborateurs, que ce soit à Paris, Marseille, ou dans une autre région de France. Un lieu attrayant peut également ajouter une dimension de nouveauté et de plaisir à l’événement, renforçant ainsi l’engagement des participants.

Choisissez une date qui convient à chacun

Fixer une date qui convient à la majorité des participants est crucial. Évitez les périodes de forte activité au sein de l’entreprise et tenez compte des calendriers personnels des collaborateurs. Une bonne pratique consiste à proposer plusieurs dates possibles et à choisir celle qui recueille le plus de votes favorables. La planification à l’avance permet également de réserver les lieux et les activités sans stress.

Communiquer sur le déroulé et le planning

Une communication claire et anticipée sur le déroulé et le planning du team building est essentielle. Envoyez des invitations détaillées incluant le programme de la journée, les horaires, le lieu, et les activités prévues. Utilisez différents canaux de communication (email, affiches, intranet) pour vous assurer que tous les participants soient informés et puissent se préparer en conséquence. Une bonne communication contribue à créer une dynamique positive avant même le début de l’événement.

Assurer le bon déroulé et l’après

Assurer le logement, le transport et les repas

La logistique est un élément clé pour le succès de votre team building. Assurez-vous de prévoir des solutions de transport pour faciliter l’accès au lieu de l’événement. Si le team building se déroule sur plusieurs jours, organisez le logement pour les participants. N’oubliez pas de planifier les repas en tenant compte des régimes alimentaires spécifiques de chacun. Une bonne gestion logistique garantit que les participants puissent se concentrer sur les activités sans souci.

Constituer des teams et inclure tous les participants

Constituer des équipes diversifiées favorise les échanges et la collaboration entre les différents services de l’entreprise. Veillez à inclure tous les participants en formant des groupes équilibrés en termes de compétences et de personnalités. Cela permet de renforcer l’esprit d’équipe et de s’assurer que chaque collaborateur puisse apporter sa contribution. Des équipes bien constituées sont un gage de succès pour les activités collaboratives. Pour renforcer le sentiment d’appartenance à une équipe, nous vous conseillons de prévoir bracelets, bandanas, bobs ou tee-shirts distinctives. C’est aussi un moyen d’offrir un souvenir durable du séminaire aux participants, un joli cadeau !

Demander un retour aux participants

À la fin de l’événement, sollicitez les retours des participants mais aussi des partenaires pour évaluer la réussite du team building. Le debrief peut être individuel ou collectif, anonyme ou pas, et doit contenir tant des éléments tant quantitatifs que des témoignages qualitatifs. Ces verbatims sont essentiels pour capter les signaux faibles et étoffer le retour d’expérience. Ces feedbacks sont précieux pour améliorer les futurs team buildings et ajuster les activités et la logistique en fonction du ressenti et des besoins et des attentes exprimés des collaborateurs.

5 activités pour un team building réussi

1. Ateliers de cuisine

Les ateliers de cuisine sont parfaits pour renforcer la cohésion d’équipe et développer la créativité culinaire des collaborateurs. Encadrés par des chefs professionnels, vos équipes apprendront à réaliser des plats savoureux tout en travaillant ensemble. Ces ateliers peuvent être adaptés à différents formats, comme des compétitions culinaires ou des repas de groupe, offrant ainsi une expérience gourmande et collaborative.La tendance est vraiment de proposer des ateliers culinaires engagés, avec des menus végétaliens (végétariens ou vegan), et des formules inédites et participatives comme des formules Top Chef, Menus Zéro Déchet ou Menu brandé aux couleurs de votre entreprise. 

2. Escape games

Les escape games sont des activités ludiques et stimulantes qui favorisent la communication et la résolution de problèmes en équipe. Les participants doivent collaborer pour résoudre des énigmes et sortir de la salle en un temps limité. Cette activité renforce l’esprit d’équipe et la capacité à travailler ensemble sous pression, tout en offrant une expérience divertissante et immersive. Nous privilégions les décors immersifs qui plongent les participants dans un univers déconcertant et mémorable.

3. Chasses au trésor et rallyes

Organiser un rallye ou cluedo dans les rues de Paris ou dans un des bois de la petite couronne est une façon originale et interactive de découvrir une ville tout en renforçant la coopération entre les collaborateurs. Armés de cartes et d’indices, les participants doivent résoudre des énigmes pour trouver le trésor caché. Cette activité encourage l’exploration, l’esprit d’équipe et l’engagement des participants.
Nous vous invitons même à parcourir un plus grand quartier en optant pour un rallye tuktuk : de fait, vous pouvez aller plus loin, vous reposer et être à l’abri entre 2 spots, et couvrir une zone plus grande et sans fatigue !

4. Activités sportives

Pour les amateurs de sensations fortes et d’activités physiques, les team buildings sportifs comme les olympiades, sa déclinaison sous forme de Koh Lanta (sans sable ni mer) sont idéaux. Ces activités stimulent l’esprit de compétition et renforcent la cohésion de groupe, sachant que les épreuves sont toutes plus tactiques que sportives. Elles permettent ainsi à tous de participer activement, même pour les moins sportifs. C’est aussi l’occasion de prendre le vert, et de sortir du cadre habituel et de vivre des moments de dépassement de soi en équipe. Nous pouvons même organiser pour vous un pique-nique ou apéritif géant, pour célébrer l’équipe victorieuse avec un afterwork gourmand et festif.

5. Ateliers de développement personnel

Les ateliers de développement personnel, tels qu’une session de Qi Gong ou de danse, une session de yoga, ou des ateliers spécifiques tels qu’un atelier d’improvisation théâtrale ou de chorale éphémère sont conçus et adaptés pour les entreprises pour améliorer le bien-être et la performance individuelle et collective des salariés. Ces activités aident à gérer le stress, à améliorer la concentration et à renforcer la confiance en soi. Elles offrent un moment de détente et de ressourcement, bénéfique pour l’efficacité et la motivation des équipes.