Votre événement hybride clés en main

Nous vous proposons aujourd’hui une toute autre expérience événementielle, des événements hybrides, pour une expérience totalement adaptée au contexte des participants.
Certains de vos collaborateurs seront accueillis chez Pépite Paris, d’autres seront connectés par visio et y assisteront sans se déplacer.

Notre matériel de captation vidéo et son Jabra haut de gamme permet à chacun d’assister à vos événements dans des conditions optimales  réunissant des participants du monde entier au même endroit et au même moment !

Vos réunions en mode IRL et virtuel sont de fait très faciles à organiser depuis Pépite Paris et vous permettront de faire participer vos collaborateurs, partenaires, clients, d’où qu’ils soient. En plus de filmer un intervenant et le retransmettre en streaming live, les solutions de visio actuelles permettent aussi de partager son écran, lancer des sondages ou quizz,…

De fait, vos réunions hybrides restent interactives et participatives.
Quel que soit votre type ou format d’événement, nous vous prévoyons un accueil physique dans notre lieu éco-responsable et chaleureux Pépite Paris, et virtuel via la plateforme de visio que vous utilisez d’habitude.

Votre visio streamée dans les meilleures conditions live

Le lieu est équipé et modulable pour  vous proposer la meilleure expérience de live avec un streaming performant. Nous vous proposons une expérience fluide et sans couture, tant pour ceux qui se trouvent chez Pépite que les participants qui interagissent derrière leur écran.

3 dispositifs de captation vous sont proposés, au choix :

  1. Visio assurée par défaut sur votre ordinateur, connecté à un écran 55 pouces 4K sur roulettes, et/ou avec rétroprojecteur,
  2. Une caméra panoramique grand angle 180° Jabra PanaCast 710M pour une captation très performante tant de l’image (l’angle s’adapte automatiquement, resserré sur individu ou large 180°) que du son grâce au haut-parleur Jabra Speak 510 pour une parfaite captation son entrant et sortante (micro intégré haut de gamme  intégré, tant en flux entrant que sortant).
    Option à 400€/demi-journée.
  3. Pack studio avec set up de vraie production audiovisuelle personnalisée avec notre partenaire Teazit.
    A partir de 3015€ pour un pack live d’1h, matériel et équipe dédiés).
    Equipe mobilisée : 1 cadreur + 1 réalisateur + 1 chargé de prod & diffusion  en charge de suivre la captation, l’encodage, le stream, l’habillage
    Matériel : Caméra Sony FS5 ou FS7 avec objectifs professionnels, trépieds, stabilisateur caméra (épaules ou embarqués), régie vidéo 4K, encodeur de diffusion, micro HF (= sans fil) main, cravate ou serre tête, panneaux leds sur pieds, écrans de retour, câblages et autres.

L’événement hybride est de fait un format événementiel qualitatif, économique et écologique, avec non seulement des frais de déplacement réduits, mais surtout une empreinte carbone et un impact écologique très optimisés.

Complétez votre événement avec un teambuilding synchronisé

Profitez de l’occasion de réunir vos équipes pour compléter vos séminaires, journées d’étude, ou conférences d’un atelier de teambuilding.

Nous vous proposons une sélection d’activités possibles tant en présentiel qu’en distanciel : cuisine, dégustation, art floral…
Vivez chacun la meilleure expérience qui soit, notamment si vous optez pour le Pack studio avec caméra embarquée + caméra fixe, et diffusion rythmée grâce aux cuts et changements d’angles du réalisateur.

Selon les activités, vos équipes reçoivent en amont une box dédiée à leur domicile et/ou chez Pépite. Découvrir nos teambuildings hybrides.